[前景報道]
隨著人們對于智能化的需求逐步加深,工作場景中的會議、通信乃至企業管理逐步被整合到一起,承載這一切的軟件也正在從連接走向協同、協作。

飛書,一個先進的協作與管理平臺,一扇開啟新協作場景的科技門扉。經歷了π與4.0版本的升級,飛書5.0帶著全新的面貌來到了2021飛書“未來無限大會”的現場。
一個優秀的協作軟件,檢驗其價值的最好方式就是實踐。顯然,飛書樂于分享自身的實踐成果,在大會上,飛書邀請到了來自互聯網、地產、餐飲乃至體育健身領域的大咖們,用飛書的話來講,讓這些“先用飛書”的“先進企業”來訴說自己的“飛書故事”。
來自“超級猩猩”的刻奇分享了來自健身行業的3個“飛書時刻”。
·飛書時刻1——“小事化了”
在企業不斷接納新員工甚至是在老員工的工作中,總有那么一些不太重要的小事被反復詢問、提及。然而在飛書構建的企業系統內,企業知識庫被良好的應用于細微之處,員工提出的問題還未發送,知識庫的自動解答便已經呈現于眼前。
·飛書時刻2——高效OKR
隨著疫情后非聚集性辦公的暢行與越來越多“年輕人”企業的成立,KPI的企業管理模式正逐漸向OKR轉變。在飛書的管理系統內,OKR的管理形式十分清晰,通過飛書,一個企業內不同專業,本無共同語言的人被有機地拉入一個整體內,在這樣一套“包容萬物”的共同語言里,所有人都明白企業要實現的目標是怎樣的?自己應與項目中的那些部分對齊?從而實現高效的協作。
·飛書時刻3——企業合作一站式
從日常交流到合作會議,從資料整合到提取應用,通過飛書,一套系統解決企業合作中的幾乎所有問題。在統一步調的前提下,企業協作顯得是如此的絲滑。
不同的企業總有些選擇飛書不同的理由。好看、整合、易用是“文和友”給出的不同答案。
顏值有時候也是一種生產力,對于現在的年輕人來說,很多時候還沒有體驗到功能,與審美不合的軟件外觀便已讓其被pass。顏值高,還好用,這是讓人最舒心的,眾多工作中可能會用到的功能信手拈來,對于企業管理者來說,無需什么學習成本便可以創建一個高效OKR節奏下運行的協作平臺;對于基層員工來說,辦公無憂的同時充滿著被激勵而出的創意與工作信心。一個好的協作平臺,蘊含著無限大的潛力。得到APP在自己的“飛書實踐”中,可謂是“極盡花活”。
同樣是企業常規的周報,向下級匯報的形式少了更多的模糊與虛假,多的是真誠的周常工作總結與自上而下,惠及公司基層的行業視野拓寬。同樣是企業群組,自由@組織架構內頂層上司的“Q&A”總能讓企業的新人們獲得非常規且極為有效的行業知識與工作方法,理論與實踐,甚至是人情世故皆在于此。此外,隨著“Q&A”的規模逐步加大,企業內的知識庫也會“飽受其益”,促進正向的知識積累。
不僅自己用,將飛書同步到自己的用戶群體中,用飛書實現用戶共創,不費吹灰之力便可收集到最真實、最及時的用戶反饋,同時也可最直接、最高效地完成與用戶的互動,解決問題,提高協作效率。
在企業運行的全流程中,飛書的作用無處不在。
在萬達影視集團中,使用飛書進行視頻會議,一鍵分享+隨時點評,一體化視頻加討論記錄的會議資料留存更助力每一場會議復盤;云文檔可“萬人共創”,且永遠保存最新編輯版本,無須費盡精力尋找修改過無數次的研討記錄。銷售情況透明共享,自上而下檢驗企業工作成果,自下而上贏得高層認可;不同區域分公司、團隊之間經營經驗共享,最佳實踐案例快速推廣復制,讓所有團隊向優看齊,牽一發而動全身。看過了如此之多的“先進案例”,集企業管理之大成的飛書5.0嶄新登場。
1秒了解員工。在大型企業中,管理者如何精準洞悉每個人的“企業檔案”?通過飛書人事,只需點擊同事頭像,便可瀏覽其全方位的人事信息,輕松尋找到可“委之大任之人”。飛書人事,讓數字化轉型從人才數字化開始。
一張表,助物美集團省了100萬的成本。高支出投入的巡檢系統,飛書多維表格輕松搞定。
飛書5.0多維表格在表單提醒、高級權限隔離、業務系統集成、流程自動化4方面全新升級。無需復雜的操作;沒有雜亂無章的內容;巡檢匯報不再拖沓,飛書之下,只需一部手機便可實現高效的問題反饋與痛點匯總。
會議提效40萬分鐘。貫穿會議前中后階段,飛書5.0的“會議室視圖”升級讓空閑會議室隨時可見,同時實現了對MAXHUB、ideaHub等多種一體機的適配,與合作伙伴推出了Anker(B500)會議一體機解決方案。
面向已有完善會議硬件設備的用戶,飛書會議室連接器支持SIP/H.323協議,適配華為、思科、博詣等主流品牌設備,萬千場景,飛書皆可連接。
3秒完成審批。飛書審批為人事、財務、采購等事項的審批提供了統一的入口,并且只需手機便可隨時瀏覽審批事項,完成批復。同時,在審批流程中如果存疑,那么管理者可隨時對審批流程中任意存疑節點的相關人員進行“一鍵拉群”操作,溝通明晰之后再行批復。
飛書合同全方位實現對合同的智能審核與體檢,自動識別合同內潛在的風險并給出修改意見。同時可支持簽署合同雙方在線的討論修改,并且過程全部留痕,便于追溯。
面向下設600家子公司的超大型企業,飛書5.0超大型組織解決方案幫助集團企業實現了靈活、高效、安全的信息與權限管理。
管理者可對下層人員進行可見、可搜、可溝通范圍的配置;為方便各地子公司開展工作,飛書超大型組織解決方案通過關聯外部組織可實現與外部企業的跨組織協作,人員之間無須各自建立聯系便可實現高效協作。
鑒于集團決策,總部可以對下屬各分公司靈活分配管理權限,使其各司其職的同時又不脫離與核心的聯系,讓下屬公司的運營不為企業規模所憂。6個數字,詮釋了飛書5.0全新的升級。功能的拓展是為了企業協作更好地實現,而付諸于實踐,源于各領域眾企業運營痛點而來的功能升級則是飛書5.0“企業管理”這個全新標簽的最強助力。飛書5.0,以新的面貌迎接新的協作場景。也正如飛書的廣告語所言——“先進企業,先用飛書”,飛書5.0,讓企業管理向協作的方向“先進起來”。
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