科技的進步給予了我們無數的便利,公司演示文稿的模式也慢慢改變中,傳統老舊的制作方式也面臨了淘汰的命運,早期常用的幻燈片及投影片(膠片),因公司數字化的快速來臨,也慢慢被PowerPoint等電子演示文稿給取代,借助計算機強大的多媒體制作功能,計算機演示文稿已完全拋棄了舊式的模式,以更多樣化的影音效果來增加演示文稿的吸引力,所以計算機演示文稿方式已是演示文稿者必須具備的一項技能了。唯有能吸引所有人的目光才是成功的演示文稿者 |

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掌握說服的力量
演示文稿的目的看似簡單,即"說服聽眾接受你的觀點并采取行動"。要達到說服的目的,首先要抓住觀眾的注意力,接著要幫助他們清楚了解你的訊息,然后引導他們同意你的觀點,最后要保持這些信息直到產生你想要的結果。做為一個高科技演示文稿人,你必須熟練說服的藝術并適當的應用新科技。
成功的演示文稿是來自天才、充分準備和正確使用工具。
說服的關鍵是你的訊息,而不是科技。提醒自己成功演示文稿的3大原則:
原則1. 有話要說
原則2. 清楚地說
原則3. 正經地說
采用多媒體演示文稿和高科技顯示設備對演示文稿人有更多要求,注意以下幾點:
手 避免緊張地胡亂擺動 不要無謂地移動鼠標或敲打鍵盤 |
臉
微笑不僅表示友善且顯示你對演示文稿的信心 |
眼
不要頻頻注視演示設備,彷佛你對著大銀幕逐字朗讀 |
身
不要躲在計算機銀幕后面演示文稿,不可斜倚著講桌設備 |
聲
使用麥克風,確定麥克風的音量,播放影帶時,不要講話 |
以上所列極簡要,制作和進行多媒體演示文稿要注意的事情很多;對演示文稿設備(和你自己)有信心 充分演練,對演示文稿內容、設備、流程熟悉但也別演練過頭,以致于傷害了自發自動投入演示文稿的熱忱。一般來說,全程演示文稿預演不應少于三次,也不要多過六次,不僅要熟悉演示文稿主題,對轉接效果,音效、視訊效果也要熟悉練習安裝和操作演示文稿設備 。 預演要逼真,最好有真正(但友善)的觀眾 。
選擇適當演示文稿工具
只有針對任務選用正確的設備才能發揮效果;多媒體演示文稿來說,配備有聲音及影像播放能力的筆記型計算機以及大銀幕投影顯示設備是必要的。
運用交互式演示文稿
可使觀眾記住你和你的演示文稿;交互式演示文稿為非線性結構,其中最簡單的形式是樹狀結構,即每個層次的主題都有幾個次主題可供選擇,而每個次主題又還有幾個小題。樹狀結構的交互式演示文稿設計可使觀眾有清晰的層次感,演示文稿者也容易記住或流覽整個演示文稿的內容架構。
投影之窗網站(2001.07)
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